QUARTIER Stuttgart - Eventmanagement und Eventmarketing
FIFA World Cup™ Travel & Event Services
Venue Management Stuttgart


Auftraggeber:
Euro Lloyd DFB / FIFA

Ziele: Professionelle Planung, Organisation, Durchführung und Überwachung von Reise- und Eventangeboten für ausländische WM Gäste.

Ideen: Die FIFA bietet erstmals allen ausländischen Gästen das Angebot eines eigenen Reise- und Eventbüros für ihren Aufenthalt während der WM in Deutschland an.

Aufgabe: Lokale Gesamtverantwortung für die Planung und Durchführung des Projekts, die Qualitätssicherung und Koordination, Supervision und Kontrolle des Personals, sowie die Budgetverantwortung für das Venue Stuttgart.

Umsetzung: Betreuung von ca 1.000 Gästen – von Fußballfans über Funktionäre, Sponsoren, sonstigen VIPs bis hin zu den Familien der Gastmannschaften; Entwicklung und Durchführung individueller Gästeprogramme; Koordination sämtlicher logistischer Anforderungen und des Rahmenprogramms mit Restaurantbesuchen, Ausflügen, Stadtrundfahrten und anderen Veranstaltungen rund um die Weltmeisterschaft.

Wirkung: Höchst positives Feedback von ausländischen Gästen, nicht nur für die WM im Ganzen, sondern auch speziell für 2006 FIFA World Cup™ Travel & Event Services; nach der gelungenen Premiere in Deutschland ist die erneute Einrichtung 2010 in Südafrika bereits in Planung.